1.    所有的材料，不管是书面还是电子档必须保证在有效期内，且营业执照副本要求盖有工商局最新年检公章。

2.    单位网站负责人非法人，要求提供《网站备案授权书》及法人、被授权人两个人的二代身份证正反原件扫描件和其原件复印件， 特别是天津（注册资本100万以上必须授权）、湖南、湖北、重庆、陕西、宁夏、安徽、山东、内蒙古、河北、河南、云南、浙江、上海、黑龙江、贵州、福建十七省授权的管局还额外强制要求必须提供法人的固话、手机、邮箱

3.    域名证书，单位：域名所有人可以是网站主办者全称或者法人，但是重庆、湖南、福建、陕西要求必须是网站主办者全称；个人：域名所有人和网站主办者以及网站负责人为同一人

4.    备案照片，所有省份都要提供备案照片。其中湖南、重庆、北京、吉林、山西、河北、福建 、浙江照片需要带有日期，且真实性核验材料日期前后10个工作日的照片有效；拍照要求：人站中间，半身照，一半字，一半背景，像素不低于800*600，人像和背景字迹要清晰可辨。备案效果图（请点击）。上海市可以采取手机APP核验方式请点击。

5.    网站主办者证件和网站负责人证件电子档，不论单位或个人，宁夏、浙江、陕西、天津、江西、湖北、内蒙古、山西、河北、辽宁、海南、青海、黑龙江、四川、北京十五省要求营业执照副本（带最新年检公章）、组织机构代码证、身份证二代正反等相应原件的扫描件；福建、吉林、河南三省要求原件扫描件或者其复印件加盖公章的扫描件（带最新年检公章）；江苏单位不论原件或其复印件(加盖公章）、江苏个人原件若拍照的很清晰、平整也可以；上海要求原件扫描件或原件拍照的很清晰、平整也可以；其余省份目前上报的原件复印件加盖公章的扫描件，没有退回记录。

6.    个人不能异地备案：重庆、四川、云南、河南、新疆、贵州

7.    个人备案，身份证非本地的，另外需要同时递交居住证或临时居住证的省份有：上海、江苏、湖北